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马鞍山职业技术学院学生资助资金管理办法

文章来源: 作者:办公室 发布时间:06-07 点击数:

为进一步规范学生资助资金管理,提高资金使用效益,促进学院事业健康发展,根据《高等学校财务制度》(财教〔2012〕488号)和《安徽省教育厅关于进一步加强高校家庭经济困难学生校内资助工作的通知》(皖教秘〔2012〕145号)等文件精神,结合学院实际,制定本办法。

一、资金来源

1.财政下拔的专项学生资助资金。

2.学院按有关规定,从事业收入中按4-6%的比例计提的专项资金。

3.企事业单位、社会团体和个人捐赠的资金。

二、资金预算

为强化预算管理,维护预算的严肃性,资助资金均在学院年度预算中予以安排,由学生处申报,财务处编制上报,预算管理委员会审核后由院长办公会、院党委会最后审定。

三、资金管理

按照分工负责、相互协作、审计监督的原则,由学生处、财务处、纪检监察室依据各自职责范围,共同做好资助工作。具体职责如下:

(一)学生处

1.落实上级资助政策,组织制定并执行学院奖、贷、助、补、勤、减免及新生入学“绿色通道”等各项资助方案;

2.组织开展各项资助评审,(初步审)评定资助对象及资助等级;

3.核对学生资助卡号,制作各类学生资助资金发放表;

4.指导和监督资助评审过程的规范操作,保证资助资金使用的规范公正;

5.策划并组织实施家庭经济困难学生教育活动,对受助学生的资金使用情况进行指导和监督;

6.根据以往年度资金支出情况,提出当年预算建议方案;

7.组织对全年资金的支出情况开展绩效评价,并依据主管部门要求编制绩效报告;

8.依据上级文件要求,及时上报学院学生资助情况;

(二)财务处

1.负责学生资助财政资金的预算,做好资金的划拨申请和到账查核。

2.对下拔的财政性专项学生资助资金合规使用,专款专用,做到不挤占、不挪用、不截留。

3.依据学生处提供的资助学生资金测算情况、资金预算,编制当年财务预算;

4.对涉及学生资助的各项费用单独设置科目,进行明细核算并实行全面预算管理;

5.根据学生处资助资金发放表,及时组织相关资助资金发放工作;

6.学生资助资金在发放时做到及时、足额支付。支付后实时与代发银行联系,对由于卡号错误等原因未能发放成功的,查明原因后进行二次支付;并及时取回盖章的银行发放回单。

7.学生资助发放时取得的相关财务凭证,严格按照财务档案管理办法进行存档保管;

8.配合纪检监察处等相关职能部门对资金使用情况进行检查监督、审计;

9.依据资金使用情况,组织编制学生资助资金收支明细表。

10.及时提供事业收入表和资金绩效评价相关财务数据、凭证。

四、资金使用

(一)资助范围

1.家庭经济困难学生的国家资助;

2.家庭经济困难学生的地方政府资助;

3.汇缴生源地信用助学贷款风险补偿金;

4.国家助学贷款奖补资金的支出;

5.学生的各项校内资助(奖、助、补、勤、免等);

(二)资助流程

1.学生处发布评审通知,明确申请条件、评审程序、时间安排及需要提供的材料;

2.各系部、辅导员(班主任)在学生中进行政策宣传,组织学生申请,并提供相关证明材料;

3.各系部、辅导员(班主任)组织申请学生所在班级(或专业、或年级)学生进行民主评议,并提出明确的评议意见;

4.各系部、辅导员(班主任)对学生的申请及民主评议结果进行认真的审议,提出建议资助学生名单及等级,并在本系部范围内公示;

5.学生处审核各系部报送的初评结果,确定拟资助学生名单和资助等级,报学校审批;

6.经学校审批后,予以公示;公示无异议后,最终确定学校资助学生名单和等级;

7.财务处根据学生处报送的资助学生名单发放资金;

8.纪检监察处(室)对各项资助的评审过程进行全程监督,对各项资金的使用情况进行监督。

五、审计和监督

资金实行专款专用,任何单位和个人不得截留、挤占、挪用,同时接受财务、纪检监察和上级主管机关的检查和监督。对弄虚作假,挤占、挪用、滞留资金的行为,将按照学校有关规定予以处理处罚。同时,要按照公开、公平、公正的原则,建立科学可行的资助对象评审机制,加强资助对象评定工作,严格把握资助的条件,保证资金真正用到符合条件的学生身上,最大限度地发挥资助功能。